tugas apsi 1

Analisa perancangan Sistem Informasi 1
Sistem Pengelolaan Data Buku Perpustakaan SMA ISLAM ALHIKMAH Mayong Berbasis Web
Disusun oleh :
Nama  : Kasmiah
Nim  : 2013-53-116
Kelas  : B
FAKULTAS TEKNIK PROGDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
2016

1.  Judul Masalah
Sistem  Pengelolaan  Data  Buku  Perpustakaan  SMA  ISLAM  ALHIKMAH  Mayong Berbasis Web
2.  Latar Belakang
SMA ISLAM AL-HIKMAH salah satu sekolah menegah atas yang berada  di  kota  jepara  yang  terletak  di  depan  pasar  mayong. Sekolahan terdiri  dari  dua  jurusan  yaitu  jurusan  IPA  dan  IPS.  Setiap  pembelajaran siswa  dituntut  harus  mempunyai  buku  mata  pelajaran  yang  diampu, kebanyakan dari siswa tersebut meminjam buku di perpustakaan. Adapun syarat – syarat dari perpustakaan yang harus dipenuhi yaitu kartu anggota perpustakaan dan terdaftar sebagai siswa SMA ISLAM AL-HIKMAH.
Adapun aturan – aturan yang harus dipenuhi bila melanggar aturan telat mengembalikan buku setelah tanggal pengembalian buku maka akan didenda  Rp.500,00  dan  menghilangkan  buku didenda  sesuai  harga buku
yang  dihilangkan  tersebut  dan  diberi  waktu  untuk  satu  bulan. Maka petugas  perpustakaan  wajib  mencatat  bagi  yang  terlambat  pengembalian buku dan menghilangkan buku serta wajib menyimpan data tersebut sesuai mahasiswa yang melanggar aturan tersebut. Disaat pencatatan peminjaman buku,pengembalian  dan  denda  petugas  perpustakaan  mengalami  kendala yaitu  pencatatan  data  yang  sering  sama sehingga  harus  mengulang  dari awal  sehingga  membutuhkan  waktu  yang lama. Kemudianpengolahan data kesulitan sehingga membutuhkan waktu yang lama.
Dari uraian diatas muncul solusi  untuk mempercepat waktu input output  perpustakaan  maka  diterapkan  sistem  informasi  perpustakaan. Supaya pihak  petugas  tidak  kesulitan  dalam  proses  pengolahan  data  dan proses perhitungan denda keterlambatan dan menghilangkan buku.
3.  Rumusan Masalah
Berdasarkan latar  belakang  tersebut,  dapat  diambil  perumusan masalah sebagai berikut :
“ Bagaimana membuat sistem perpustakaan berbasiskan website”
4.  Analisa Masalah
Proses  pencatatan  dan  pengelolaan  data  buku  yang  masih membutuhkan  waktu  yang  lama  serta  pencarian  buku  yang  masih kesulitan.
5.  Batasan Masalah
Adapun batasan  masalah  yang  dibatasi  yaitu  proses  perancangan FOD, DFD, HIPO,dll.
6.  Tujuan
a.  Bagi instansi
Dengan adanya  sistem  perpustakaan  harapannya  mempermudah pihak SMA ISLAM AL-HIKMAH .
b.  Bagi mahasiswa
Untuk menambah  pengalaman  baik  individu  kelompok  dalam bidang  IT  dan  dunia  kerja  yang  akan  dihadapinya  setelah  terjun dilapangan pekerjaan.
7.  Manfaat
Meningkat efisien dan efektifitas dalam pengelolaan buku.
Meningkatkan minat siswa untuk datang ke perpustakaan untuk membaca
dan mencari buku di perpustakaan.
8.  Pembahasan Analisa masalah
Bagaimanakah Proses pencatatan  dan  pengelolaan  data  buku  yang masih  membutuhkan  waktu  yang  lama  serta  pencarian  buku  yang  masih kesulitan di SMA ISLAM AL-HIKMAH MAYONG ?
Proses pencatatan  buku  yang  selama  berjalan  di  SMA  ISLAM ALHIKMAH  membutuhkan  waktu  yang  lama  adapu  kendala  yang dialami oleh petugas perpustakaan antara lain :
a.  Jika terjadi  kesalahan  pada  proses  pencatatan  baik  peminjamanpengembalian dan  denda terjadi data pencatatan  yang sama harus mengulang dari awal.
b.  Terjadi kesalahan pencatatan denda yang lupa dicatat oleh petugas perpustakaan maka akan mempengaruhi data yang lainnya.
c.  Pencatatan kartu anggota  yang  hilang  tetapi  masih  mempunyai tanggungan  untuk  mengembalikan  buku serta  siswa  lupa  tanggal pengembalian buku.Pengelolaan data  buku  yang  berjalan  selama  ini  yaitu
petugas  perpustakaan  harus  mengurutkan  data  peminjaman pengembalian  serta  pelanggaran  buku  satu  persatu  sesuai  tanggal dan  jam  yang  dilakukan  siswa  untuk  peminjaman  pengembalian dan pelanggaran buku. Proses penyimpanan data disimpan sebagai laporan bulanan data perpustakaan serta laporan harian jika terjadi kesalahan dalam proses penyimpan dan data tersebut hilang maka petugas harus membuat laporan dari awal dan akan membutuhkan waktu yang lama. Pencarian data  buku  yang  dialami  oleh  siswanya  merasa kesulitan  karena  hrus  mencari  buku  satu  persatu  yang  akan dipinjam  karena  belum  ada pencarian  buku  diperpustakaan  yang akan  mempermudah  siswanya  untuk  menemukan  buku  dengan cepat.
9.  Kesimpulan
Sistem  perpustakaan  yang  digunakan  bertujuan  untuk mempermudah petugas perpustakaan serta meningkatkan daya minat siswa untuk  datang  ke perpustakaan   untuk  meminjam  membaca  serta  belajar
diperpustakaan di waktu istirahat.
10. Saran
Kelemahan sistem  ini  belum  bisa  mencetak  kartu  denda  yang menghilangkan buku. Maka perlu dibuatkan sebuah program untuk cetak kartu denda menghilangkan buku.